核心职责 - 日程与会议管理：协助管理层规划日常工作行程，精准提醒重要事项；负责公司各类会议的筹备组织，包括会议通知、议程安排、会场布置，以及会议记录的撰写与纪要整理，确保会议决策有效传达与落实。 - 文书与档案管理：起草、修改、审核公司各类公文、报告、总结、商务信函等文字材料，确保内容规范、逻辑清晰；负责公司重要文件、合同、业务资料的收集、整理、归档与保管，建立完善的档案管理体系，严格执行保密制度。 - 内外沟通与接待：负责公司对外联络工作，对接合作伙伴、客户及相关机构，传递重要信息；接待来访贵宾、客户及考察人员，安排食宿与行程，展现公司良好形象；协调内部各部门间的沟通协作，保障信息流转顺畅。 - 商务辅助工作：协助管理层处理贸易业务相关辅助事务，包括商务出行安排、票务预订（客户及员工出差机票、火车票等）、商务活动策划执行等；跟进重要工作事项的督办与反馈，确保各项任务按时完成。 - 日常行政保障：负责管理层办公用品的采购、领用与管理，维护办公环境整洁；协助管理公司印章使用、公文流转等行政事务，完成上级交办的其他临时性工作。 任职要求 - 女，大专及以上学历，汉语言文学、文秘、行政管理、国际贸易等相关专业优先，1-2年以上秘书、行政助理相关工作经验者优先。 - 具备较强的文字功底，熟悉公文写作规范，能独立完成各类文书材料的撰写与整理；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及常用办公设备。 - 具备良好的沟通协调能力、应变能力与服务意识，待人热情周到，能妥善处理各类商务接待与沟通事宜。 - 工作细心严谨、条理性强，具备高度的责任心与保密意识，能高效统筹多线程工作，适应贸易行业的工作节奏。 - 形象气质端庄，普通话标准流利，具备良好的职业素养与团队协作精神。