岗位职责 1.协助总经理统筹日常经营管理，落实总经理各项工作指令，跟进事项闭环督办，做好进度跟踪、结果反馈； 2.组织公司各类会议（经营例会、生产调度会、供应商会议、客户 / 政府来访会谈）：会前筹备、会议记录、输出纪要、跟踪决议落地； 3.协同：对接生产、销售，收集产能、质量、交期、安全、设备数据，整理经营报表，汇总生产异常并同步总经理； 4.对外对接：配合接待客户、设计院、供应商、园区、应急、环保等政府来访；陪同商务洽谈，整理洽谈资料； 5.文书与资质管理：起草总经理周报、经营汇报、项目申报材料、合同初稿、函件；维护体系资料（ISO 三体系、十环、等资质档案整理、材料归集）； 6.档案管理：证书、检测报告、专利、成果证书、招投标资料分类归档； 7.其他：行程安排、重要文件流转、跨部门协调，总经理交办的其他临时事项。 任职要求 基本条件 1.学历：本科及以上，工商管理、材料、制造业相关专业优先； 2.年龄：28–40 岁优先，有成熟稳重的处事风格； 3.经验：3年及以上生产制造型企业总助 / 厂长助理 / 运营内勤管理岗经验；有建材、新材料、装饰板材类工厂经验优先； 能力硬性要求 1.文书能力强：能独立写会议纪要、经营汇报、简单方案、申报材料，文笔正式严谨； 2.数据能力：熟练 Excel，会做数据汇总表、简单台账，看得懂产能、损耗、成本相关数据；Word/PPT 熟练； 3.协调督办能力：能推动车间、采购、质量、行政部门落实事项，敢于跟进，不只是传话筒； 4.沟通接待：商务形象得体，善于接待客户、政府人员，谈吐稳重； 5.合规意识：负责质量、安全、环保、能源、绿色建材等体系认证管理工作。了解工厂基础的安全、环保、质量、体系（ISO9001/14001/45001）； 6.素养：保密意识极强（接触公司成本、订单、股权、核心技术资料）；执行力强，抗压，能适应工厂节奏，偶尔陪同接待、加班处理紧急事项